REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

Concursul este organizat de Societatea DBO Consultanță SRL, cu sediul în București Sectorul 3, Strada CALOTEȘTI, Nr. 2, Camera 1, Etaj 3, Ap. 4, J2009000905403, CUI RO 25002937, cont RO 171NGB0001008204758910, deschis la ING, reprezentată legal prin Tudor Daescu în calitate de Administrator.

Concursul se va derula conform prevederilor prezentului regulament. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica/completa și/sau schimba Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta desfășurarea Concursului.

SECȚIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL

Concursul este organizat în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Orice eroare în declararea datelor personale exonerează Organizatorul de răspundere. Ca atare, acesta nu are niciun fel de obligație în cazul furnizării unor date eronate care au dus la imposibilitatea transferului în condiții normale a premiului. Participanții la această campanie sunt de acord să folosească pe propria răspundere resursele puse la dispoziție de Organizator, iar Organizatorul nu poate fi făcut responsabil de niciun prejudiciu produs participanților prin înscrierea la această campanie.

SECȚIUNEA 3. LOCUL DE DESFĂȘURARE ȘI DURATA CAMPANIEI PROMOȚIONALE

Concursul se desfășoară online, pe întreg teritoriul României, în perioada 9 noiembrie 2026 – 16 noiembrie 2026, ora 23:59, înaintea celei de-a zecea ediții Bucharest Gaming Week, care are loc pe 21 și 22 noiembrie 2026, la Romexpo, București.

SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

Concursul este deschis persoanelor fizice cu reședința în România care au împlinit vârsta de 16 ani la data începerii concursului și respectă prezentul regulament. Participarea este gratuită. Prin înscriere, participanții declară că au citit și acceptat regulamentul. Comunicarea cu participanții se realizează în legătură cu organizarea concursului.

SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOȚIONALE

Înscrierea se realizează exclusive pe site-ul Bucharest Gaming Week. Link: https://bucharestgamingweek.ro/concurs-lego/

Pentru a se înscrie în campanie, participanții trebuie să îndeplinească următorii pași:

1. Completează și transmite formularul cu nume, prenume, adresă de email, număr de telefon și contul de Instagram.
2. Urmărește pe Instagram paginile LEGO România și Bucharest Gaming Week.
3. Acceptă regulamentul concursului.
Este permisă o singură înscriere de persoană. Condițiile de follow vor fi verificate manual de Organizator la momentul extragerii, folosind contul de Instagram declarat în formular. Înscrierile care nu îndeplinesc condițiile de participare nu sunt valide.

SECȚIUNEA 6. PREMIILE CONCURSULUI

Nu se permite acordarea contravalorii în bani a premiului oferit în cadrul Campaniei, înlocuirea sau schimbarea parametrilor acestuia; în cazul refuzului unui câștigător de a beneficia de premiul câștigat, așa cum este acesta descris, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.

SECȚIUNEA 7. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR

Extragerea se va realiza prin random.org, în intervalul … 2026, dintre înscrierile valide. Vor fi desemnați trei câștigători distincți, fiecare primind un singur premiu. Cei trei câștigători extrași vor primi câte un set LEGO Mystery Box. Respectarea condițiilor de follow se verifică manual la momentul extragerii.
Câștigătorii vor fi anunțați printr-un story pe pagina de Instagram Bucharest Gaming Week. Pentru a transmite datele de livrare, aceștia trebuie să contacteze pagina Bucharest Gaming Week prin mesaj privat.

SECȚIUNEA 8. LIMITAREA RĂSPUNDERII

Răspunderea Organizatorului este strict limitată la organizarea Campaniei și acordarea Premiilor stabilite conform prezentului Regulament. Organizatorul va depune toate diligențele pentru soluționarea corespunzătoare a reclamațiilor câștigătorilor privind premiile Campaniei, ținând seama însă de calitatea sa. Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determină imposibilitatea participării la Campanie sau afectează buna desfășurare a activităților descrise în prezentul Regulament, ca urmare a unor restricții de natură tehnică sau a altor limitări specific activității Participantului. Din momentul predării premiilor către câștigători, Organizatorul nu mai răspunde de integritatea și calitatea acestora. În cazul în care Organizatorul constată că un câștigător nu a îndeplinit și/sau nu a respectat condițiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile și beneficiile ce revin câștigătorului, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire sau plată respectivului câștigător. În cazul în care Organizatorul constată asemenea situații după ce premiul a fost deja acordat, respectivul câștigător va restitui Organizatorului valoarea premiului și cheltuielile aferente suportate de Organizator în legătură cu aceasta.

SECȚIUNEA 9. ÎNCETAREA CAMPANIEI

Prezenta campanie poate înceta la data menționată în prezentul regulament sau printr-un caz de forță majoră / caz fortuit. Dacă o situație de forță majoră sau caz fortuit împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea/ punerea în aplicare a Campaniei de către Organizator, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. Organizatorul, dacă invocă forța majoră sau cazul fortuit, este obligat să comunice Participanților la Campanie existența acesteia în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră sau caz fortuit.

SECȚIUNEA 10. LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.

Eventualele reclamații legate de derularea concursului se pot transmite în termen de maximum 4 (patru) săptămâni de la anunțarea câștigătorilor. sediul din Strada Calotești sau adresa din Strada Corbeni nr. 3; adresa de email de contact: office@dbopeople.ro

SECȚIUNEA 11. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1) În vederea desfășurării Campaniei, Organizatorul menționat la secțiunea. 1 va prelucra în calitate de operator datele cu caracter personal ale participanților.

(2) Datele de contact ale Operatorului menționate la art. 1 pot fi folosite pentru a adresa pentru nelămuriri și pentru exercitarea drepturilor de către persoanele vizate.

(3) În cadrul concursului, Operatorul colectează numele, prenumele, adresa de email, numărul de telefon și contul de Instagram al participantului, prin formularul de înscriere.

Pentru câștigătorii validați, Operatorul colectează suplimentar adresa de livrare și datele necesare predării premiilor.

(4) Scopul prelucrării. Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Operator în vederea organizării și derulării acesteia, desemnării și validării câștigătorilor, precum și atribuirii premiului și îndeplinirii obligațiilor financiar-contabile ale Operatorului.

(5) La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

(6) Drepturile persoanelor vizate

În vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, participanții – în calitate de persoane vizate – au următoarele drepturi:

(i) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(ii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iii) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal

(iv) dreptul la restricționarea prelucrării;

(v) dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;

(vi) dreptul la portabilitate a datelor;

(vii) dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în cazul în care drepturile enumerate mai sus i-au fost încălcate sau a suferit vreun prejudiciu ca urmare a prelucrării ilicite a datelor cu caracter personal.

(7) Operatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal ale participanților la Campanie. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

(8) Datele personale ale câștigătorului la Concurs vor fi procesate în conformitate cu prevederile legale aplicabile, respectiv Regulamentului EU nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.