contact@bucharestgamingweek.ro
Facebook Youtube Instagram Link
  • SEE YOU
    AGAIN IN
    2025
  • EVENIMENT CENTRAL:
    12-13 OCTOMBRIE,
    PALATUL PARLAMENTULUI
Cumpără Bilet #BGW2025

REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI TREASURE HUNT BGW BUCHAREST GAMING WEEK 2024

PREAMBUL

Prezentul regulament (denumit în cele ce urmează “Regulamentul”) reglementează și informează participanții la Bucharest Gaming Week (editia 2024) – BGW cu privire la desfasurarea jocului-concurs Treasure Hunt BGW, modalitatea de acumulare a punctelor si de acordare a premiilor.

Treasure Hunt BGW, denumit în continuare Concursul sau Competitia se adresează participantilor la BGW 2024 si presupune instalarea Aplicației Bucharest Gaming Week a caror termeni si conditii si politica de confidentialitate pot fi consultate in Aplicatie și aici https://www.bucharestgamingweek.ro/app/tc. Aceste documente completează prezentul Regulament si fac parte integrantă din acesta.

PREVEDERI GENERALE

Concursul se va derula potrivit prevederilor prezentului Regulament, obligatoriu pentru toti participanții. Regulamentul este disponibil pe site-ul www.bucharestgamingweek.ro

Prin participarea la acest Concurs, fiecare participant declară ca este de acord cu și va respecta termenii și condițiile desfășurării acestuia prezentate în prezentul Regulament. Nerespectarea de catre participanți a conditiilor prevazute in Regulament poate conduce la descalificarea/eliminarea din Concurs sau la posibilitatea neacordarii premiului/premiilor câștigate.

Participarea la Concurs implică totodată cunoasterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă de către participanți a prezentului Regulament.

CE ESTE TREASURE HUNT BGW

  •     Treasure Hunt este un joc de tip “acumuleaza puncte indeplinind diferite misiuni”, bazat pe scanarea de coduri QR cu ajutorul Aplicatiei;
  •     Puteti participa la acest joc doar descarcand Aplicatia Bucharest Gaming Week din App Store sau Google Play
  •     Aplicatia este pusă la dispozitia Participanților in mod gratuit. De asemenea, nu se percepe nicio taxă de participare;
  •     Pentru a acumula puncte, Utilizatorii (sau Participantii) trebuie sa performeze anumite actiuni descrise in Aplicatie (ex: Viziteaza scena Bucharest Gaming Week si scaneaza codul QR);
  •     Pentru a putea castiga premiile oferite in cadrul Concursului este necesară participarea la evenimentul Bucharest Gaming Week Main Event (12-13 octombrie, Palatul Parlamentului)
  •     Concursul se adresează persoanelor cu varsta de peste 14 ani; Participarea minorilor este permisa doar cu acordul reprezentatului legal (parinte sau tutore).

 

ORGANIZATORI

Organizatorii concursului sunt Asociatia Gaming Week, persoana juridica româna fara scop patrimonial, cu sediul central în București, Str. Gheorghe Lazar 21, Sector 1, România, înregistrată în Registrul Special al Asociatilor si Fundatilor tinut de Judecătoria Sectorului 1 Bucuresti sub nr. 134 din 30.10.2018, CUI 40131129, impreună cu partenerii (coorganizatorii) evenimentului Bucharest Gaming Week 2024: Public Relations People SRL, Daescu Bortun Olteanu SRL., Level Up Gaming SRL si 360 Revolution.

 

DURATA CONCURSULUI

Treasure Hunt va fi disponibil incepand cu data de 1 octombrie 2024, ora 10:00 si se va incheia in data de 13 octombrie 2024 la ora 18:00.

 

MECANISMUL CONCURSULUI

Cum se joaca?

  • Pentru a putea participa in Treasure Hunt BGW trebuie sa descarci Aplicatia “Bucharest Gaming Week” din App Store sau Google Play;
  • Odata descarcata Aplicatia, utilizatorul trebuie sa isi creeze un cont din sectiunea “Profil” completand toate cele 6 casute;
  • Completarea corecta si completa a profilului sunt necesare pentru identificarea si contactarea Participantului, in cazul in care este câstigătorul unui premiu. In cazul in care premiul nu poate fi acordat ca urmare a furnizarii unor date de contact incomplete sau incorecte, Origanizatorii nu vor avea nicio răspundere cu privire la neacordarea premiului, iar acesta va putea fi oferit următorului participant care indeplineste conditiile de acordare;
  • Accesarea concursului se face in sectiunea “Treasure Hunt” din Aplicatie;
  • Utilizatorul trebuie sa verifice sectiunea “Misiuni” si sa parcurga cerintele afisate pentru a acumula puncte;
  • Misiunile sunt de 3 feluri:
    • Completaza profilul si castiga puncte
    • Viziteaza linkul si castiga puncte
    • Scaneaza codul QR si castiga puncte
  • Fiecare misiune ofera un anumit numar de puncte, mai exact 100, 500 sau 1000.
  • Utilizatorul trebuie sa acumuleze cat mai multe puncte pentru a debloca premiile afisate in sectiunea “Recompense”.
  • Odata atins pragul premiului respectiv, utilizatorul trebuie sa se duca la Info Point-ul evenimentului BGW si sa revendice premiul. Premiile sunt oferite dupa regula “primul venit, primul servit”. 
  • In momentul in care un premiu este revendicat si ridicat de catre utilizator, acestuia i se reduce numarul de puncte aferente premiului; Utilizatorul poate continua concursul si poate acumula noi puncte pentru a obtine un alt premiu;
  • Fiecare Premiu contine informatiile necesare pentru a intra in posesia acestuia, fie ca este in forma digitala (cod digital) sau in forma fizica (premiu care se poate ridica DOAR de la Info Point-ul evenimentului);
  • Informatii complete despre cum poti participa in Treasure Hunt puteti gasi in sectiunea “Cum se joaca” din Aplicatie;

 

Recompense

  • Recompensele se pot obtine acumuland puncte in urma completarii misiunilor;
  • Recompensele pot fi deblocate la anumite praguri de puncte si au diferite premii, utilizatorul pierzand punctele aferente premiului revendicat;
  • Numarul de puncte necesar pentru deblocarea unui prag este afisat in sectiunea “RECOMPENSE” din Aplicatie;
  • Premiile aferente diferitelor praguri sunt in numar limitat, sunt afisate in sectiunea RECOMPENSE din Aplicație si sunt oferite dupa principiul „primul venit, primul servit„;
     

Premiile

  • Premiul va fi oferit persoane care ajunge la Info Point si demonstreaza ca are punctele necesare pentru a-l revendica. In cazul in care persoana respectiva se prezinta la info point, dar nu are punctele necesare, persoana in cauza nu este luata in considerare pentru revendicarea premiului;
  • Premiile sunt de doua feluri: digitale si fizice (materiale). 
    • Premiile digitale sunt trimise automat in sectiunea “PREMIILE MELE” si pot fi folosite urmarind instructiunile afisate in dreptul fiecaruia;
    • Premiile fizice se pot obtine DOAR in cadrul evenimentului Bucharest Gaming Week Main Event care are loc intre 12 si 13 octombrie la Palatul Parlamentului;
    • Premiile fizice se ridica doar de la Info Point-ul evenimentului prezentand Aplicatia pentru validare;
    • Toate premiile cu o valoare mai mare de 100 LEI se vor preda doar in baza unui proces verbal si a unui act de identitate;
    • In cazul in care castigatorul unui premiu cu o valoare mai mare de 600 lei (pentru care Organizatorii vor trebui sa declare si sa plateasca impozitului prevzut de lege pentru veniturile din premii), este minor, pentru ridicarea premiului este obligatoriu ca acesta sa fie insotit de o persoana adulta (parinte sau tutore);
    • Premiile cu o valoare mai mare de 600 lei sunt supuse impozitarii conform legislatiei in vigoare. Organizatorii se obligă să calculeze, să rețină, să vireze și să plătească impozitul final datorat pentru veniturile obținute de câștigător, in conformitate cu legislatia fiscala Aplicabila, câstigătorii neavând nicio obligatie in acest sens.

 

TOMBOLA BUCHAREST GAMING WEEK

  • Fiecare participant in concursul Treasure Hunt care atinge 10.000 de puncte este automat inscris in Tombola Bucharest Gaming Week
  • Inscrierea in tombola se va incheia in data de 13 octombrie, la ora 18:00, iar fiecare utilizator al aplicatiei care a atins 10.000 puncte va avea sansa sa castige premiile puse in joc;
  • Extragerea castigatorilor se va face in direct, pe scena Bucharest Gaming Week, la evenimentul desfasurat la Palatul Parlamentului, duminica, 13 octombrie, incepand cu ora 18:10.
  • Castigatorii tombolei vor fi contactati de catre organizatori pentru a intra in posesia premiilor
  • Castigatorii tombolei trebuie sa prezinte aplicatia pentru a dovedei participarea la concurs, dar si un act de identitate pentru a se face predarea premiului;
     

ÎNTRERUPEREA/SUSPENDAREA CONCURSULUI

Concursul poate înceta sau poate fi suspendat de Organizatori în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră ori în cazul intervenirii oricărei situații ce poate periclita desfășurarea Concursului, inclusiv în cazul apariției imposibilității, independent de voința Organizatorului, de a asigura continuarea Concursului în cele mai bune condiții;

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica/completa sau schimba oricând unilateral Regulamentul, avand inclusiv dreptul de a suspenda / înceta oricând desfășurarea Concursului, cu condiția înștiințării prealabile a participanților prin publicarea unui anunț pe site-ul www.bucharestgamingweek.ro

Modificarile aduse Regulamentului vor intra în vigoare imediat după publicare.

 

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale Participantilor la Concurs vor fi furnizate direct de acestia, prin crearea contului in Aplicația Bucharest Gaming Week si prin transmiterea lor catre Organizatori in vederea indeplinirii formalitatilor de inmanare a premiilor (doar pentru castigatori) si vor fi prelucrate in conformitate cu Politicii de confidențialitate a Aplicației Bucharest Gaming Week si poate fi consultata in intregime aici https://www.bucharestgamingweek.ro/app/gdpr

Participanții declară ca îsi exprimă in mod expres acordul ca datele personale furnizate in cadrul Concursului/ Aplicatiei, să fie prelucrate de Organizator, în scopul desfășurării prezentei competiții si acordarii premiilor castigate, in conformitate cu prevederile legii, in principal, in scopul:

  •       inregistrarii in Aplicatie si crearii contului;
  •       desfasurarii Concursului;
  •       si, de asemenea, in vederea desemnării castigatorului, identificarii lui pe baza informatiilor furnizate in Aplicatie si a contactării lui, in vederea realizării demersurilor necesare acordării premiului si indeplinirii obligatiilor prevazute de lege.

Suplimentar fata de datele personale furnizate in cadrul Aplicatiei, participantii castigatori sunt de acord sa furnizeze si datele cuprinse in cartea de indentitate, in vederea indeplinirii obligatiilor de inmanare a premiului si a celor fiscale. Prelucrarea acestor date se va face conform prezentului Regulament si Politicii de confidențialitate a Aplicației Bucharest Gaming Week

Organizatorul se obligă să prelucreze datele furnizate în scopul prevazut în prezentul Regulament Oficial și cu respectarea prevederilor GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679, denumit in continuare Regulament)

Participanților la concurs le sunt garantate drepturile prevăzute de lege privind protecția datelor cu caracter personal. În calitate de persoană vizată, participantul care a furnizat datele sale cu caracter personal poate contacta Organizatorul, in vederea exercitării drepturilor sale prevazute de lege, potrivit informatiilor din Politica de confidențialitate aplicată de Aplicația Bucharest Gaming Week.

In calitate de persoana vizata, in conformitate cu prevederile Regulamentului, drepturile pe care le aveti sunt următoarele:

(1) Dreptul de a fi informat – Aveți dreptul să accesați informațiile dvs. prin formularea unei cereri la adresa de e-mail a Operatorului dacă doriți să accesați informațiile personale pe care Operatorul le deține în legătură cu dvs. (dreptul de acces, articolul 15 din Regulament);

(2) Dreptul la rectificare – Dacă informațiile pe care Operatorul le deține despre dvs. sunt inexacte sau nu sunt complete, aveți dreptul să cereți corectarea acestora. Dacă aceste date au fost transmise unei terțe părți cu consimțământul dvs. sau din motive legale, atunci Operatorul va trebui să le solicite și acestora rectificarea datelor (dreptul de acces, art. 16 din Regulament);

(3) Dreptul la ştergere – Operatorul urmărește să prelucreze și să păstreze datele dvs. doar atât timp cât acest lucru este necesar. În conditiile legii, aveți dreptul de a solicita Operatorului să șteargă datele dvs. cu caracter personal pe care le deține. În cazul în care considerați Operatorul păstrază datele mai mult decât este necesar, contactaţi Operatorul pentru a verifica dacă a încetat contractul dvs. Dacă acesta a încetat, este posibil ca în continuare să existe temeiuri legale pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (dreptul de ștergere, articolul 17 din Regulament).

(4) Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor – În anumite circumstanţe aveți dreptul să solicitați Operatorului să restricționeze modul în care sunt procesate datele dvs. Acest lucru înseamnă că Operatorului i se permite să stocheze datele, dar să nu le prelucreze în continuare (dreptul la restricționare a procesării, articolul 18 din Regulament),

(5) Dreptul la portabilitatea datelor – Potrivit Regulamentului aveţi dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-aţi furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveţi dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:

  1. prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b);
  2. prelucrarea este efectuată prin mijloace automate (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 din Regulament).

(6) Dreptul la opoziţie – În orice moment, aveţi dreptul de a vă opune, conform art. 21 din Regulament, prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. În acest caz Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavostră.

(7) Dreptul de a retrage consimţământul – Dacă v-ați dat consimțământul pentru procesarea datelor dvs., dar vă răzgândiți mai târziu, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment și Operatorul trebuie să oprească prelucrarea datelor (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 din Regulament).

(8) Dreptul de a adresa o plângere autorității de supraveghere – În situaţia în care apreciaţi că Operatorul nu a răspuns solicitării dvs. de a rezolva o problemă specifică, aveţi dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 din Regulament).

 

DISPOZITII FINALE

Eventualele litigii apărute între Organizatori și participanții la concurs se vor rezolva pe cale amiabilă.

Organizatorii nu îsi asumă nicio răspundere în cazul în care îi sunt comunicate informații false sau eronate de către Participant/Utilizator;

Organizatorii nu îsi asumă nicio răspundere pentru eventuale disfuncționalități în derularea concursului ca urmare a acțiunilor unor unor terți.

 

Organizatorii ȋși rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificări să intre ȋn vigoare numai după anunțarea ȋn mod public a modificărilor respective prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul a fost făcut public anterior.

CONTACT

Pentru mai multe informații referitoare la concurs, puteti să ne scrieți pe adresa de e-mail: contact@bucharestgamingweek.ro.