REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI
“Bucharest Gaming Week”
12-13 OCTOMBRIE 2024
Palatul Parlamentului
Prezentul regulament se aplică evenimentului “Bucharest Gaming Week” organizat de de Daescu Borțun Olteanu Consultanță S.R.L cu sediul in Bucuresti, str. Gheorghe Lazar, nr. 21, corp A, et.1,ap.3, Sector 1, Bucuresti, cod postal 010201, Nr. de inregistrare la Registrul Comertului J40/905/2009, Cod Unic de Înregistrare RO25002937, in parteneriat cu Asociatia Gaming Week, denumit în continuare Organizator și definește regulile pe care fiecare participant la “Bucharest Gaming Week” trebuie să le respecte, precum și drepturile și obligațiile Organizatorului și ale Participantului (persoana care participa la Eveniment ca urmare a cumpararii unui bilet, obtinerii unei invitatii din partea Organizatorului sau beneficiarul accesului liber)
“Bucharest Gaming Week” (denumit in prezentul si Evenimentul) se va desafasura in perioada 12-13 Octombrie 2024 in Palatul Parlamentului (in continuare, Locatia).
Respectarea acestui REGULAMENT este obligatorie pentru toate persoanele prezente la “Bucharest Gaming Week”. In cazul nerespectării acestuia, Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza intrarea persoanelor în cauză în locația evenimentului sau excluderea de la Eveniment, caz în care contravaloarea biletului nu se restituie.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica acest regulament atunci când se impune, iar orice modificare va fi afisată la următorul link: https://www.bucharestgamingweek.ro/
Prezentul Regulament cuprinde drepturile și obligațiile ce decurg din participarea la Eveniment și relațiile care se stabilesc între Organizator și Participanți cu ocazia Evenimentului, aceștia din urmă fiind obligați să il respecte.
Atât prin cumpărarea de bilet, cât și exclusiv prin participarea la Bucharest Gaming Week, Participanții acceptă și sunt de acord cu condițiile Organizatorului de a controla respectarea prezentelor conditii.
Prin cumpararea unui bilet, Participantul se obligă să respecte prezentul Regulament. Acesta se aplică de asemenea oricărui Participant, indiferent de modul de acces la eveniment. Față de participantii neautorizati, Organizatorul nu are nicio obligație.
BILETE
Accesul la eveniment se face pe baza de bilet. Biletul în baza căruia se va face accesul trebuie păstrat pe toată durata evenimentului. Biletele pot fi achizitionate doar pentru una dintre zilele de desfasurare a Evenimentului sau pentru toate zilele de desfasurare a Bucharest Gaming Week (abonament)
Biletele pot fi achizitionate online pe urmatoarele site-uri https://www.iabilet.ro/
Garantăm doar valabilitatea biletelor cumpărate prin partenerii enumerați mai sus.
Este strict interzisă revânzarea sau cumpărarea biletelor sau a invitațiilor.Un bilet este valabil pentru o singură persoană. Biletele cumpărate nu pot fi înlocuite, iar contravaloarea lor nu poate fi restituită. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prețul biletelor fără o înștiințare prealabilă.
ACCES
Accesul copiilor cu vârstă mai mica de 7 (ani) este gratuit.
Accesul minorilor cu vârsta mai mica de 16 ani este permis doar daca sunt insotiti de un parinte/tutore sau o alta persoana adultă si sunt supravegheați în permanență de către acesta/ aceștia.
La cererea persoanelor responsabile cu siguranta si securitatea Evenimentului,, însoțitorul are obligația să prezinte documente care atestă vârsta minorului (certificat naștere, carnet de elev, pașaport sau orice alt document care conține poza minorului).
Persoanele cu dizabilități încadrate într-o categorie de handicap beneficiaza de acces gratuit. Pentru a beneficia de gratuitate, adulții cu dizabilități trebuie să prezinte actul de identitate și actele doveditoare corespunzatoare.
Copiii cu handicap precum şi persoana care îl însoţeşte beneficiază de intrare gratuită pe baza prezentarii actelor doveditoare corespunzatoare.
PARTICIPAREA
Participarea adulților și a minorilor însoțiți de către părinti/tutore legal sau o alta persoana adultă la eveniment se face pe propria raspundere, respectiv pe răspunderea adulțillor care îi însoțesc, inclusiv cu privire la următoarele:
- a) persoanele cu boli psihice sau fizice pentru care zonele aglomerate, zgomotele puternice, efecte speciale sonore, vizuale și audio, reprezintă risc își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile pe care le-ar putea suferi prin participarea la eveniment.
- b) pentru zonele de joacă, distracție, interactiune și alte asemenea zone din Locația Evenimentului, participanții adulți (părinți, bunici, alte rude sau tutori) se vor asigura că minorii pe care îi însoțesc dețin condiția fizică și psihică pentru participare.
Derularea Evenimentului poate include efecte de lumină si sunet puternice care ar putea dauna copiilor sau persoanelor epileptice, sensibile sau cu anumite afectiuni. Organizatorul nu își asumă nici o răspundere pentru vătămarile sau prejudiciile materiale/fizice si morale astfel suferite de Participanti.
INTERDICTII
ESTE INTERZIS:
- Este interzis accesul cu lichide de orice fel, atata timp cat nu sunt medicamente sau lichide cu prescriptie medicala.
- accesul cu arme sau orice alte obiecte ce pot fi considerate periculoase sau arme albe sau alte obiecte care reprezintă pericol public;
- accesul cu recipiente de sticlă, materiale inflamabile, substante toxice sau periculoase;;
- comercializarea de produse în zonele evenimentului fără acordul organizatorului;
- consumul de alcool, droguri/substanțe interzise
- obiecte contondente, articole pirotehnice;
- accesul cu animale;
Această listă nu este una exhaustivă. Organizatorul are dreptul de a interzice accesul în Locatie în măsura în care obiectul deținut de Participant ar putea să pericliteze siguranța altor participanți sau ar prezenta un pericol pentru desfășurarea în condiții de siguranță a Evenimentului.
REGULI DE CONDUITĂ
Toți Participanții trebuie să respecte normele de conduita, regulile sociale, legile in vigoare și prevederile prezentuluil Regulament. Participanților nu le este permis să desfășoare niciun fel de activități care ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranța sau drepturile celorlalți participanți.
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau morale) cauzate prin nerespectarea Regulamentului și va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia.
Participanții sunt obligați ca în Locatia evenimentului, să respecte indicatiile Organizatorului, sa aiba un comportament corespunzator, să nu produca daune sau stricaciuni Locatiei, dotarilor acesteia, standurilor, aparaturii sau instalatiilor existente in locatie, sau oricaror altor bunuri, in caz contrar Participantul urmand a fi singur răspunzător pentru oricare si toate prejudiciile produse Locatiei, Organizatorului, Partenerilor, Sponsorilor sau oricăror alto persoane fizice sau juridice prezente la Bucharest Gaming Week.
Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant în incinta spațiului de desfășurare a Evenimentului sau de lua măsuri pentru ca participantul să părăsească Locatia, în cazul încălcării prezentului regulament sau a unei legi în vigoare din România, fără ca participantul să aibă dreptul la restituirea contravalorii biletului.
De asemenea, Participantul are obligatia sa se supuna oricaror reguli de conduita sau interdictii aplicabile si/sau impuse de catre persoanele responsabile de administrarea, paza, siguranta Locatiei.
VIDEO / FOTO. PRELUCRAREA DE DATE PERSONALE
Este INTERZIS accesul în locatia Evenimentului fără autorizația Organizatorului cu camere video profesionale și semi-profesionale, inclusiv camere foto ce dețin obiectiv detașabil. Posesorii unor astfel de echipamente sunt obligați să se supună predării acestora în custodie temporară.
Organizatorului si alte persoane care au acceptul Organizatorului au dreptul de a înregistra și fotografia evenimentul si de a utiliza aceste inregistrari. Prin achizitionarea biletului si participarea la Eveniment, Participantii isi dau acordul pentru posibila includere a imaginii/portretului si/sau a vocii lor în filmările ce vor fi realizate in locatia Evenimentului. Participantii se declara de acord cu aceste inregistrari care pot cuprinde date personale ce le apartin si nu vor avea nicio pretenție față de Organizator.
Astfel, pe durata evenimentului, Organizatorul, presa acreditată, sponsorii Evenimentului, entitatile participante la Eveniment si invitatii lor, alte terțe părti cu acordul Organizatorului, vor realiza înregistrari audio și video si/sau fotografii si/sau transmisii live din timpul Evenimentului în care pot fi cuprinse imagini și voci ale artiștilor prezenți la eveniment, momentele din cadrul “Bucharest Gaming Week” dar și imaginea/portretul si/sau vocea Participanților (inclusiv ale copiilor). Aceste imagini vor fi utilizate si difuzate public, in orice media, inclusiv in mediu online, in scop de informare, promovare, reclama si publicitate. Participantii se declara de acord cu aceasta prelucrare si utilizare a datelor lor personale.
Participanții la Eveniment înteleg că datele cu caracter personal constând în imaginea proprie și voce vor fi astfel colectate și prelucrate în scopul mediatizării evenimentului, in scopul promovarii/publicitatii Bucharest Gaming Week , a Organizatorului, a partenerilor, sponsorilor, invitatilor, inclusiv pentru publicitatea ce va fi facută pentru evenimente viitoare.
Prin urmare, toți Vizitatorii, în virtutea participării lor la Eveniment, acordă Organizatorului,, permisiunea expresă pentru înregistrarea și publicarea imaginii, înfățișării și acțiunilor lor. Persoana care face înregistrările conform regulilor sus-menționate va obține drepturi de folosință transferabile și exclusive care sunt nerestricționate ca timp, amplasare geografică și formă de utilizare, orice prezentare a respectivelor imagini trebuind să fie însă în legătură cu Evenimentul.
Organizatorul și persoanele autorizate de Organizatorul au dreptul nerestricționat de a obține profit, de a utiliza (în special în scopul promovării Evenimentului), de a copia, de a publica, de a difuza public și distribui astfel de înregistrări ale Participantilor, fără a fi necesar să îi plătească pentru aceasta.
Participantii iau notă în mod expres de faptul că Organizatorul poate înregistra Evenimentul, poate copia înregistrările și le poate distribui prin mijloace purtătoare de imagine, le poate difuza sau le poate face publice în alt mod și poate face acest lucru în mod repetat, inclusiv prin informarea publicului cu privire la Eveniment, prin mijloace de transmisie a datelor prin cablu sau prin orice alte mijloace (de ex. prin YouTube), astfel încât membrii publicului să poată alege individual locul și ora de acces.
Participantii nu au dreptul, în limitele prevederilor legale, să ridice pretenții împotriva Organizatorul în legătură cu înregistrările și publicarea lor conform celor prevăzute mai sus.
Organizatorul înregistrează audio-video evenimentele sale si pentru a păstra o arhivă a evenimentelor sale.
Prelucrarea înregistrărilor audio-video și a imaginilor se realizează în interesul legitim al Organizatorului, fiind avute în vedere și respectate drepturile persoanelor vizate, în special ale minorilor.
Participantul ia la cunostinta ca Organizatorul este responsabil doar pentru propriile prelucrări de date personale in scopurile mai sus arătate si nu are nicio responsabilitate pentru înregistrările audio – video, fotografiile sau difuzarea live a imaginilor realizate de către orice alta persoana fizica sau juridica prezenta la Eveniment. Organizatorul nu are nicio obligatie si nicio responsabilitate in legatura cu prelucrarea datelor personale realizata de terte parti, indiferent daca au avut sau nu acordul Organizatorului pentru a capta, stoca si utiliza imagini din timpul desfasurarii Evenimentului.
Organizatorul are dreptul de a folosi materialele foto si audio-video, de a le publica in orice media, inclusiv pe internet (ex. Facebook, YouTube, site-urile Organizatorului) și de a le utiliza în campanii publicitare/ de promovare/de informare fără a compensa în vreun fel Participantul si fara ca acesta sa ridice pretenții cu privire la aceasta utilizare.
Pe perioada evenimentului, partenerii si sponsorii Evenimentului, expozantii, alte entitati care au permisiunea Organizatorului sau presa acreditată au dreptul de a înregistra și fotografia evenimentul. Participanții iau la cunostință că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenții asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Aceștia au dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe diverse canale (ex. Facebook, YouTube, site-urile proprii și) și de a le utiliza în campanii publicitare fără a compensa în vreun fel participantul.
Participanții iau la cunostință că, în incinta spațiului de desfășurare a evenimentului, este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate fără acordul scris al Organizatorului.
Organizatorul se obligă să prelucreze datele furnizate în scopul prevăzut în prezentul Regulament Oficial și cu respectarea prevederilor GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679.
Participanților le sunt garantate drepturile prevăzute de lege privind protecția datelor cu caracter personal. În calitate de persoană vizată, participantul care a furnizat datele sale cu caracter personal poate contacta Organizatorul (denumit in continuare Operatorul), în orice moment și în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact menționate în prezentul regulament, în vederea exercitării drepturilor sale prevazute de lege.
În calitate de persoană vizată, în conformitate cu prevederile Regulamentului, drepturile pe care le aveți sunt următoarele:
(1) Dreptul de a fi informat;
(2) Dreptul la rectificare;
(3) Dreptul la ştergere;
(4) Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor;
(5) Dreptul la portabilitatea datelor
(6) Dreptul la opoziţie
(7) Dreptul de a retrage consimţământul
(8) Dreptul de a adresa o plângere autorității de supraveghere. În situaţia în care apreciaţi că Operatorul nu a răspuns solicitării dvs. de a rezolva o problemă specifică, aveţi dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
În funcție de scopul prelucrării, vom păstra datele pe toată durata necesară îndeplinirii drepturilor și obligațiilor asumate prin prezentul Regulament sau până la data retragerii acordului sau atât timp cât legea prevede obligaţia păstrării acestor date.
În cazul în care aveți întrebări cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați drepturile sau dacă aveți intrebari, vă rugăm să ne contactați trimițând o cerere la adresa de e-mail contact@bucharestgamingweek.ro
LIMITAREA RĂSPUNDERII ORGANIZATORULUI ȘI FORȚA MAJORĂ
În cadrul Evenimentului, Organizatorul poate efectua modificări ale programului (artistic, organizatoric, etc.) în mod unilateral, în funcție de diverse situații ce pot apărea pe parcurs.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, restructura și dezvolta Evenimentul, Participantii nu au dreptul să ridice pretenții împotriva Organizatorul cu privire la respectivele modificări, restructurări sau dezvoltări ulterioare.
Organizatorul nu va garanta Participantilor disponibilitatea,, conținutul, calitatea, cantitatea sau durata momentelor si/sau prezenta persoanelor anunțate in programul Evenimentului.
In cazul în care autoritățile solicită suspendarea sau închiderea Evenimentului de către Organizator din motive de caz fortuit sau forță majoră, Evenimentul sau o parte a acestuia vor fi anulate/suspendate, iar Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru închiderea /suspendarea acestuia.
Participantii iau notă în mod expres de faptul că pot achiziționa sau beneficia de produse și servicii în cadrul sau legătură cu Evenimentul care sunt oferite de alți Parteneri, și nu de către Organizator. În astfel de cazuri, contractul este încheiat direct între Participant și Partenerul Organizatorului, iar drepturile și obligațiile decurgând din relația juridică se aplică exclusiv intre acestia.
Participantii confirmă în mod expres că nu pot ridica nicio pretenție împotriva Organizatorul în legătură cu produsele și serviciile respective. Organizatorul declară, de asemenea, că nu răspunde în niciun fel în legătură cu produsele și serviciile furnizate de Partenerii Organizatorului, Sponsori, alte terte parti. Participantii pot utiliza serviciile și produsele furnizate de partenerii contractuali ai Organizarorului exclusiv pe riscul propriu. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru prejudiciile ce decurg din sau sunt suferite în legătură cu cumpărarea sau utilizarea unor servicii și produse furnizate de partenerii sai contractuali prezenti in Locatie.
Având în vedere că nu există o relație contractuală între Organizator și un participant neautorizat, Organizatorul exclude în mod explicit orice răspundere față de participantul neautorizat și pentru toate pretențiile pe care le poate ridica un consumator.
Participanții sunt pe deplin răspunzători, atât în baza dreptului civil, cât și a dreptului penal, pentru orice prejudiciu pe care l-au cauzat Organizatorul, partenerilor acestuia și altor vizitatori și terți în cadrul Evenimentului sau în legătură cu Evenimentul.
Organizatorul nu răspunde de activitățile sau omisiunile ilicite ale oricărui Participant sau terț. În cazul in care un vizitator, Participant, terț produce un prejudiciu, de orice natură, unui alt vizitator, participant sau Terț, acesta din urmă trebuie să se îndrepte cu orice fel de acțiune împotriva persoanei culpabile, pentru repararea prejudiciului, iar nu împotriva Organizatorul.
Organizatorul nu va avea nicio responsabilitate, de nicio natură, pentru orice fel de prejudiciu (direct sau indirect) ce rezultă din utilizarea sau din incapacitatea de utilizare a informației prezentate pe Site în legătură cu Evenimentul.
În cazul anulării Evenimentului din motive ce țin de culpa exclusivă a Organizatorului, prețul biletelor plătit se va rambursa în termen de 90 de zile de la data la care s-a anunțat anularea.
Contravaloarea biletelor achiziționate nu va fi restituită în situația anulării Evenimentului de către Organizator din cauze care intră sub incidența forței majore sau a cazului fortuit. Prin forță majoră sau caz fortuit se înțelege orice eveniment extern și imprevizibil cum ar fi, dar fără a ne limita la: furtuni, amenințări sau risc de atac terorist, acte ale autorităților publice, fie legitime sau nu, epidemii, pandemii, accident, explozii, incendii, inundații, ploi torențiale, cutremur, conflicte sociale, scurtcircuit major, risc ridicat de afectare a sănătății sau orice alte cazuri care nu pot fi prevăzute sau înlăturate prin diligențe și prudență de către Organizator.
Datele de desfășurare ale Evenimentului pot fi modificate unilateral de Organizator în caz de forță majoră sau caz fortuit fără nicio obligație de rambursare a prețului biletelor către Cumpărător.
DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
Tot ceea ce este postat pe Site-ul Evenimentului precum și în Locatie, cum ar fi, însă fără a se limita la, imagini, texte, elemente de grafică, simboluri, logo-uri, baze de date etc. este proprietatea Organizatorul şi/sau a partenerilor contractuali ai acestuia, sponsori, expozanti, alte terte entitati autorizate de Organizator. Toate acestea cad sub incidența legislației în materie de proprietate intelectuală.
Participantii nu pot utiliza, copia, distribui, publica sau incorpora în alte documente sau materiale astfel de marcaje/informații sub nicio formă, în special in scopul obținerii de venituri, fără permisiunea prealabilă scrisă și expresă a Organizatorul sau a titularilor drepturilor asupra acestora.
LITIGII
Eventualele dispute aparute intre Organizator si Participanti se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
Eventualele reclamatii legate de derularea Evenimentului se vor putea trimite pe urmatoarea adresa str. Gheorghe Lazar 21, ap 1, sector 1, Bucuresti sau pe adresa de email: contact@bucharestgamingweek.ro